Buscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Eventos a tiempo parcial de forma inicial y que podría convertirse en un rol a tiempo completo. Como Coordinador de Eventos, serás responsable de ayudar en la planificación, ejecución y coordinación de eventos en nuestra finca, con un enfoque inicial en bodas. Esta posición ofrece una oportunidad para aquellos que disfrutan trabajando en un entorno dinámico y creativo, colaborando estrechamente con clientes y proveedores para asegurar la realización exitosa de eventos.
Funciones:
Planificación y Coordinación: Asistir en la planificación detallada de eventos, asegurando que los detalles están cuidadosamente considerados.
Comunicación con Clientes: Colaborar con los clientes para entender sus necesidades y deseos, ofreciendo un servicio excepcional y manteniendo una comunicación clara y constante antes, durante y después del evento.
Coordinación con Proveedores: Gestionar las relaciones con proveedores, asegurándose de que todos estén informados sobre los requisitos del evento y coordinando sus servicios de manera efectiva.
Supervisión del Evento: Estar presente durante los eventos para garantizar una ejecución correcta, solucionando problemas de manera proactiva y asegurando la satisfacción tanto de los clientes como de los invitados.
Preparación y Seguimiento de Documentación: Preparar contratos y mantener registros detallados de cada evento para garantizar una documentación precisa.
Formación:
Bachillerato como requisito mínimo.
Se valora positivamente la formación universitaria, especialmente en áreas relacionadas con comunicación y relaciones públicas, gestión empresarial, marketing, o disciplinas afines.
Idiomas:
Fluidez en Castellano y Euskara.
Se valora positivamente un nivel avanzado de inglés.
Experiencia:
Experiencia: experiencia previa en coordinación de eventos o roles similares será considerada positivamente, pero no es un requisito necesario.
Proactividad: capacidad para adelantarse a las necesidades del trabajo e interés por el trabajo
Comunicación: habilidad para comunicarse clara y efectivamente con clientes, proveedores y miembros del equipo
Habilidades interpersonales: habilidad para construir relaciones fluidas con clientes y colaboradores, manteniendo un buen servicio al cliente
Organización y gestión del tiempo: habilidades de organización para manejar múltiples tareas y detalles con eficacia.
Empatía y Sensibilidad Cultural: capacidad para comprender y respetar las diferentes culturas y preferencias de los clientes.
Adaptabilidad y Resolución de Problemas: capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y resolver problemas de manera creativa y rápida.